Перевірка автентичності документів в Україні: юридичні аспекти та способи захисту

Перевірка автентичності документів в Україні: юридичні аспекти та способи захисту

Юридична перевірка документів передбачає кілька рівнів контролю:

• Візуальний аналіз: перевіряється правильність оформлення, типографіка, наявність печаток, підписів, водяних знаків.
• Аналіз електронних даних: здійснюється верифікація електронного підпису (КЕП), перевірка QR-кодів, сканування цифрових атрибутів документів.
• Звернення до реєстрів: використовується ЄДР, Державний реєстр речових прав, реєстри судових рішень та інші джерела для звірки інформації.
• Юридичний супровід: залучення юриста дозволяє уникнути ризиків та отримати правовий висновок про справжність документа.

Чому важливо перевіряти документи перед укладенням угоди?

Найбільші ризики виникають при:

• купівлі-продажу майна без перевірки правовстановлюючих документів;
• укладенні угод із контрагентами без оцінки їх юридичного статусу;
• використанні копій документів без підтвердження їх достовірності;
• підписанні довіреностей без перевірки повноважень осіб.

Перевірка документів перед підписанням угод — це не лише захист від шахрайства, а й гарантія юридичної сили ваших правовідносин. У деяких випадках відсутність перевірки може призвести до визнання договору недійсним.

Способи перевірки справжності документів: державні інструменти та експертні методи

Для перевірки документа використовуються:

• Державні реєстри: перевірка інформації про суб’єкта, власника чи юридичну особу в офіційних базах.
• Нотаріальна перевірка: підтвердження факту посвідчення або завірення документа.
• Експертна оцінка: у разі сумнівів здійснюється почеркознавча, технічна або криміналістична експертиза.
• Звернення до навчальних закладів чи інших установ: у випадку верифікації дипломів, сертифікатів, довідок.

Юридичні поради щодо захисту від підроблених документів

Завжди вимагайте оригінали або завірені копії документів.

Перевіряйте повноваження підписантів та дійсність довіреностей.

Використовуйте юридичний супровід при укладенні угод.

Зберігайте докази перевірки — відповіді з реєстрів, листування з установами, висновки юриста.

Якщо виникають сумніви — не підписуйте документ без попередньої перевірки.