Порядок розгляду рапортів: що змінилося?

Основні зміни у порядку подання та розгляду рапортів

Рапорт — це офіційне звернення військовослужбовця до свого командира, в якому міститься прохання, скарга або пропозиція з конкретного питання. У 2024 році було внесено важливі зміни до Порядку розгляду рапортів військовослужбовців у системі Міністерства оборони України. Ці нововведення спрямовані на вдосконалення процесу подачі, розгляду та відповіді на рапорти військових, що відображено в наказі Міністерства оборони України  від 06 серпня 2024 року № 531.

Важливою новацією стала можливість подання рапортів в електронній формі, що значно спрощує комунікацію між військовослужбовцями та командуванням. Раніше рапорти подавалися виключно в паперовій формі, що часто ускладнювало процес, особливо в умовах бойових дій або інших екстрених ситуацій.

Зміни стосуються також часу розгляду рапортів та обов'язковості надання відповіді. У наказі чітко регламентовано строки, протягом яких командири повинні реагувати на звернення військових, що покращує загальну ефективність військової адміністрації.

Запровадження системи електронного документообігу та платформи "Армія+" дозволяє військовим подавати рапорти онлайн, що значно прискорює процес комунікації. Електронний рапорт має ту ж юридичну силу, що й паперовий, а його підписання здійснюється за допомогою кваліфікованого електронного підпису (наприклад, "Дія.Підпис"). Військовослужбовець може відстежувати статус свого рапорту та отримувати відповідь також в електронній формі, що значно спрощує адміністративний процес.

Нові правила дозволяють подавати рапорти не тільки в письмовій (паперовій) формі, але й в електронній формі через спеціальні платформи, такі як "Армія+".

Усі рапорти мають бути розглянуті протягом визначених строків, які залежать від важливості питання: від 48 годин до 14 днів.

Юридична допомога сервісу "Консультант" при написанні рапортів є важливою, оскільки вона забезпечує коректність документа та дотримання всіх правових вимог, що знижує ризик відмови чи помилок.

Військовослужбовець має право написати рапорт на звільнення, рапорт на відпустку, рапорт на ВЛК, рапорт на МСЕК в залежності від своїх потреб.

Основна структура рапорту на відпустку:

• Кожен рапорт військовослужбовця на відпустку повинен мати певну структуру. Насамперед, у верхній частині документа необхідно зазначити адресу командира, до якого звертається військовослужбовець, його звання, ПІБ та військове звання. Це допоможе чітко ідентифікувати особу та забезпечити належний розгляд звернення.
• Основна частина рапорту містить прохання про надання відпустки із зазначенням підстав для цього. Важливо враховувати, що рапорт на основну відпустку відрізняється від рапорту на додаткову відпустку, оскільки підстави для їх отримання можуть бути різними. Основна відпустка надається щорічно за календарем служби, тоді як додаткова може бути викликана певними обставинами, наприклад, сімейними обставинами або особистими потребами.
• У рапорті військовослужбовця на відпустку також важливо вказати точні дати початку і завершення відпустки. Це дозволить командуванню належним чином організувати службу та переконатися, що ваші обов'язки будуть тимчасово перекладені на іншого службовця.

Зразок рапорту на відпустку за сімейними обставинами:
                                      

                                                                                   Командиру [найменування підрозділу, посада командира]

                                                                                   (звання, ініціали, прізвище)

                                                                                   від
                                                                                   [посада]
                                                                                   [військове звання, власне ім’я, прізвище]
 

                                                                             Рапорт

Прошу надати мені відпустку за сімейними обставинами з [дата початку] по [дата закінчення] у зв'язку з [описати сімейні обставини, наприклад, хвороба близького родича, тощо].

Додаткові документи на підтвердження сімейних обставин додаю:

1. 1. [назва документа, наприклад, довідка з медичного закладу]
2. 2. [назва документа, якщо є інші]

[Посада]
[Військове звання]
[Власне ім’я, прізвище]

[Дата]                                           (підпис)

Правильно складений рапорт на відпустку військовослужбовця повинен бути коротким, але інформативним. У тексті документа треба чітко вказати підстави для відпустки, а також обґрунтувати необхідність її отримання. Це може бути основна щорічна відпустка, додаткова відпустка за сімейними обставинами або через стан здоров’я. 

Щоб дізнатися, як пишеться рапорт на відпустку, необхідно ознайомитися з інструкціями щодо подання рапорту на додаткову відпустку та рапорту на звільнення з армії, або звернутися до юристів сервісу “Консультант” за професйною допомогою.

Процес створення рапорту в СЕДО

Розглянемо процес створення рапорту в СЕДО, керуючись відповідною інструкцією користувача, у п'яти кроках:

1. Вхід в систему: військовослужбовець здійснює вхід у систему СЕДО через персональний обліковий запис, використовуючи унікальні дані доступу, що забезпечують ідентифікацію користувача.
2. Вибір шаблону рапорту: після входу користувач обирає шаблон рапорту зі списку доступних форм, який відповідає темі звернення, наприклад, на відпустку, переведення або іншу службову потребу.
3. Заповнення текстових полів: користувач заповнює всі необхідні текстові поля рапорту, такі як дані адресата, причину звернення, свою посаду, звання, ім'я та інші важливі відомості, що визначають суть питання.
4.  Додавання документів: за потреби до рапорту можна додати скановані копії документів або інші файли, які підтверджують або доповнюють інформацію, подану в рапорті.
5. Підписання та відправка: після заповнення рапорту військовослужбовець накладає кваліфікований електронний підпис та відправляє його на розгляд до свого безпосереднього командира або вищої інстанції через систему СЕДО.

Звертайтеся до юристів сервісу "Консультант", які допоможуть правильно оформити рапорт і уникнути помилок.

Допомога юристів сервісу «Консультант»

Зміни в порядку розгляду рапортів вимагають детального розуміння нових правил, особливо у випадках складних юридичних питань. Юристи сервісу «Консультант» надають професійну допомогу у таких випадках:

1. Консультації щодо подання рапортів. 
   Спеціалісти можуть допомогти з правильним оформленням як паперових, так і електронних рапортів, щоб уникнути помилок, які можуть призвести до затримки їх розгляду.
2. Юридичний супровід у випадку відмови. 
   У разі необґрунтованої відмови командиром у розгляді рапорту, юристи допоможуть підготувати апеляцію та надати докази порушення процедури.
3. Допомога у разі затримок. 
   Якщо строки розгляду рапорту порушуються, юридичний супровід допоможе військовослужбовцю захистити свої права та вимагати розгляду його питання у встановлені терміни.

Зразок рапорту на відпустку слугує важливим орієнтиром для військовослужбовців при оформленні своїх клопотань. Рапорт про звільнення повинен бути складений відповідно до встановлених вимог, щоб забезпечити правильний процес його розгляду.