Дата публікації: 16.04.2025
Мене звати Вєтінчук Марія. Я юрист з міста Київ. Ключові галузі права міжнародне корпоративне право та фінтех. Глибокий аналіз та індивідуальний підхід дає мені можливість вирішувати ваші питання швидко та результативно.
Ціль: Допомогти клієнту — підприємцю з України — успішно зареєструвати IT-компанію в Іспанії, забезпечивши повний юридичний, фінансовий та адміністративний супровід відповідно до місцевого законодавства. Це включало аналіз ринку, вибір організаційно-правової форми, відкриття рахунку, податкову реєстрацію, нотаріальне оформлення та реєстрацію компанії у всіх необхідних державних органах Іспанії.
Про клієнта:
- Галузь: ІТ, розробка програмного забезпечення
- Місце реєстрації компанії: Іспанія (Барселона)
- Юридичний статус: Нерезидент Європейського Союзу
Клієнт мав на меті вийти на європейський ринок, відкрити офіс у Барселоні та розпочати масштабування бізнесу, орієнтуючись на клієнтів із країн ЄС.
Етапи реалізації проєкту
1. Бізнес-аналіз та планування
Першим кроком стало глибоке дослідження ринку Іспанії у сфері ІТ. Ми підготували детальний бізнес-план з урахуванням місцевих особливостей, попиту, конкурентів та потенційної клієнтської бази. Включили фінансові прогнози, обґрунтування вибору міста (Барселона) як оптимальної локації, а також маркетингову стратегію на перші 12 місяців діяльності.
2. Вибір форми компанії
Рекомендували клієнту зареєструвати Sociedad Limitada (SL) — аналог українського ТОВ. Ця форма оптимальна для малого та середнього бізнесу, має гнучку структуру управління, дозволяє легко залучати інвесторів, а також гарантує обмежену відповідальність засновників.
3. Отримання ідентифікаційного номера NIE
Підготували документи та супроводили клієнта під час отримання NIE (Número de Identificación de Extranjero) — обов’язкового номера для будь-яких юридичних дій в Іспанії. Без нього неможливо відкрити рахунок у банку чи зареєструвати компанію.
4. Резервація назви компанії
Подали запит до Центрального комерційного реєстру Іспанії (Registro Mercantil Central) для перевірки та резервування унікальної назви компанії. Після схвалення клієнт отримав сертифікат на використання назви.
5. Відкриття корпоративного банківського рахунку
Забезпечили відкриття рахунку на ім’я майбутньої компанії в одному з провідних банків Іспанії. Внесли мінімальний статутний капітал відповідно до вимог для SL — 3000 євро.
6. Установчі документи та нотаріальне посвідчення
Підготували статут, протоколи установчих зборів та інші юридичні документи. Організували нотаріальне завірення та отримання сертифіката про внесення капіталу. Нотаріус офіційно посвідчив заснування компанії.
7. Реєстрація в Торговому реєстрі Іспанії
Подали всі документи до Registro Mercantil. Через кілька днів компанія була офіційно зареєстрована, що дало можливість повноцінно розпочати діяльність.
8. Податковий номер (CIF)
Отримали CIF (Código de Identificación Fiscal) — податковий код, необхідний для подачі декларацій, ведення бухгалтерії, сплати ПДВ та здійснення будь-яких комерційних операцій.
9. Реєстрація у системі соціального страхування
Провели реєстрацію компанії як роботодавця. Це надало змогу наймати працівників офіційно, сплачувати соціальні внески та забезпечити дотримання трудового законодавства Іспанії.
Результат:
Завдяки чіткій послідовності дій, грамотному юридичному супроводу та ефективній комунікації з іспанськими органами, клієнт успішно запустив IT-компанію в Іспанії. Після відкриття офісу в Барселоні було сформовано першу команду, укладено контракти з партнерами та розпочато продажі. Вже в перші 3 місяці компанія вийшла на прибутковість та залучила кількох великих клієнтів з Іспанії та Нідерландів.
Реєстрація компанії в Іспанії для нерезидента — завдання, яке вимагає детального планування, знання місцевого законодавства та досвіду роботи з державними структурами. Цей кейс — приклад того, як професійна юридична підтримка дозволяє швидко, безпечно і результативно вийти на новий ринок.
🔹 Плануєте відкривати бізнес в Іспанії чи ЄС? Звертайтесь — підготую індивідуальну стратегію під ваш проєкт і забезпечу повний супровід до запуску.
