Дата публікації: 05.04.2024
Під час дії воєнного стану діють спрощенні правила, за якими можна залучати працівника до роботи у вихідний день. Якщо Ви кадровик і керівник доручив Вам підготувати наказ про залучення працівників до роботи у вихідний день – не поспішайте виконувати дане доручення. Попередьте себе та керівника органу, установи чи організації від ймовірних порушень, які в подальшому призведуть до накладення великих штрафів.
Потрібно спочатку перевірити:
- Чи не заборонено залучати саме конкретно визначену категорію
працівників до такої роботи;
- встановити який саме графік роботи у Вас на підприємстві, установі чи
організації. Загальний вихідний для п’ятиденного та шестиденного робочого тижня є неділя. За п’ятиденним робочим тижнем другий вихідний визначається у внутрішніх правилах трудового розпорядку підприємства, установи чи організації, якщо інше не визначено в Кодексі законів про працю.
Зазвичай в правилах внутрішнього трудового розпорядку другим вихідним визначається субота або ж понеділок.
Буває таке, що роботодавець самостійно встановлює у графіках зміни та звертається до органів місцевого самоврядування (місцевих рад), щоб ті визначили відповідно які дні вважати вихідними.
З терміном вихідний ми з Вами визначились, тепер влучно було би розглянути варіанти як можна організувати роботу у вихідні дні.
- В мирний час Кодекс законів про працю забороняє роботу у вихідні
дні, окрім виняткових випадків:
- відвернення або ліквідація наслідків стихійного лиха, епідемії, епізоотій,
виробничих аварій для того щоб швидко усунути їх наслідки;
- відвернути нещасний випадок, який ставить або може поставити під
загрозу життя чи нормальні умови людей, загибель або псування майна;
- виконати невідкладні, наперед не передбачені роботи, від яких надалі
залежить нормальна робота підприємства в цілому або в окремих підрозділах;
- виконати невідкладні вантажно-розвантажувальні роботи, щоб
запобігти або усунути простій рухомого складу чи скупчення вантажів у пунктах відправки та призначення.
- В даному випадку керівник установи має право своїм рішенням
вносити зміну до установчого документу, який дозволятиме працівникові працювати у вихідний день. У період дії воєнного стану норми статті 7 КЗпП не застосовуємо.
В даному випадку застосовується п. 6, ст. 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 року №2136-ІХ. Тому роботодавець може залучити працівників до роботи у вихідний день за будь-якої виробничої необхідності. Потрібно уточнити у Вашого керівника підставу для роботи працівників у вихідний, щоб зазначити про це в наказі.
- Потрібно визначити список працівників, яких можна буде залучати до
роботи у вихідні.
Трудове законодавство встановлює обмеження для окремих категорій громадян. Дані обмеження діють і в період військового стану.
Не можна залучати до робіт наступні категорії громадян:
- Вагітних жінок;
- Матерів дітей віком до 3 років;
- Неповнолітніх (до 18 років);
- Батька, який виховує дитину без матері (до 3 років);
- Опікун дитини до 3-ох років;
- Один з прийомних батьків дитини (до 3-ох років);
- Один з батьків-вихователів дитини (до трьох років);
За згодою працівника можна залучати:
- Матір дитини віком від 3-ох до 14 років;
- Матір дитини з інвалідністю;
- Батька без матері якщо він самостійно виховує дитину від 3-ох до 18 років;
- Опікун дитини від 3-ох до 14 років;
- Піклувальник дитини з інвалідністю;
- Один з прийомних батьків дитини віком від 3-ох до 14 років;
- Піклувальник дитини з інвалідністю;
- Один з прийомних батьків дитини з інвалідністю віком від 3 до 14 років;
- Один з батьків-вихователів дитини віком від 3-ох до 14 років.
Можна залучати за згодою, якщо не заборонено за станом здоров’я:
- Особа з інвалідністю;
- Особа, яка досягла пенсійного віку або якій до пенсійного віку залишилось 1,5 роки.
Детально ознайомтесь зі списком працівників, які працюватимуть у вихідні дні, щоб серед них не було тих осіб кого заборонено залучати.
- Узгодьте з працівником компенсацію
Як в мирний час, під час дії воєнного стану роботу у вихідний компенсують іншим днем відпочинку або ж грошима у подвійному розмірі.
Раджу Вам узгодити з працівниками вид компенсації до того, як почнете готувати проект наказу. Від того що саме вибере працівник (кошти чи додатковий вихідний) залежить оплата роботи у вихідний день.
Найкращим варіантом буде працівникові написати заяву та вказати вид компенсації, а у випадку якщо обере інший день відпочинку – то потрібно в наказі вказати бажану дату. Якщо від працівника потрібна згода на роботу у вихідний, нехай зазначить про це в заяві.
Якщо згода працівника не потрібна, попросіть його лише обрати вид компенсації.
Якщо працівник не може відразу визначитись з датою для відпочинку, нехай у заяві зазначить термін, до якого надасть заяву з конкретною датою.
Порада: для того щоб у бухгалтера не виникло проблем, коли нараховуватиме заробітню плату за місяць в якому працівника залучали до роботи у вихідний, передбачте в правилах внутрішнього трудового розпорядку, що інші дні відпочинку за роботу у вихідні (святкові та неробочі) дні надаються у межах календарного місяця, коли мали місце такі роботи, або облікового періоду за підсумованого обліку робочого часу.
- Підпишіть у керівника та зареєструйте наказ, озн
- айомте під підпис з
наказом працівників. Наказ обов’язково має бути зареєстрованим в Журналі реєстрації наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання.
- Роботу у вихідні дні потрібно позначати буквеним кодом «РВ» або ж
цифровим «06» та зазначте кількість відпрацьованих годин.
Форма обліку – типова форма №П-5 «Табель обліку використання робочого часу», затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 року №489.
Помилки в табелі призводять до накладення штрафів, адже роботодавець зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи (ЗУ «Про оплату праці»).
- Компенсуйте роботу у вихідний
Працівник обрав подвійну оплату – оплатіть роботу у вихідний день.
