Дата публікації: 19.05.2024
Постійно прагну розвиватися і набувати нові знання, мій досвід та додаткова освіта це підтверджують.
Апостилювання документів в Україні є процесом, за допомогою якого офіційні документи, видані в Україні, набувають юридичної сили в інших країнах, які є учасниками Гаазької конвенції 1961 року. Ця процедура є альтернативою легалізації документів через дипломатичні та консульські установи.
Кроки для апостилювання документів в Україні
Визначення необхідності апостилювання. Перевірте, чи є країна, до якої подається документ, учасником Гаазької конвенції. Якщо ні, може знадобитися консульська легалізація.
Підготовка документів:
- 1. Оригінали документів: переконайтеся, що документи є оригінальними та не мають пошкоджень.
- 2. Нотаріально завірені копії: у деяких випадках апостиль може бути проставлений на нотаріально завірених копіях документів.
Подання документів до відповідного органу:
- 1. Міністерство освіти і науки України: апостиль проставляється на освітніх документах (атестати, дипломи, додатки до дипломів).
- 2. Міністерство юстиції України: апостиль проставляється на документах, виданих органами юстиції (свідоцтва про народження, шлюб, смерть, розлучення, зміна імені тощо), а також на нотаріально засвідчених документах.
- 3. Міністерство закордонних справ України: апостиль проставляється на всіх інших документах, які не входять до компетенції Міністерства освіти і науки та Міністерства юстиції.
- 4. Міністерство внутрішніх справ надає повноваження на проставлення апостилю на документах, що видаються ним та його територіальними органами з надання сервісних послуг, за винятком документів, що стосуються сфери освіти та науки.
- 5. Державна міграційна служба отримує повноваження на засвідчення апостилю документів, що видаються нею, її територіальними органами та територіальними підрозділами, які стосуються сфери міграції, такі як імміграція, еміграція, протидія нелегальній міграції, громадянство, біженці та інші визначені законодавством категорії мігрантів.
- 6. Державна податкова служба України отримує повноваження на проставлення апостилю на документах, що видаються нею та її територіальними органами.
Подача заявки:
- 1. Особисто або через довірену особу: ви можете подати документи особисто або через довірену особу. Також можна скористатися послугами спеціалізованих компаній, які займаються апостилюванням документів.
- 2. Оплата державного мита: перед поданням документів необхідно сплатити державне мито. Розмір мита може змінюватися, тому краще перевірити актуальні ставки на офіційних сайтах відповідних міністерств.
Додаткові поради:
- 1. Підготовка перекладу: у разі, якщо документ призначений для використання в країні з іншою мовою, після апостилювання може знадобитися офіційний переклад документа. Переклад також має бути завірений нотаріально.
- 2. Консультації з фахівцями: рекомендується звертатися до фахівців або юридичних консультантів для уточнення всіх деталей процесу, особливо якщо документи будуть використовуватися в країні з особливими вимогами щодо документів.
Процедура апостилювання в Україні є досить чітко регламентованою і, дотримуючись всіх кроків, ви зможете успішно підготувати документи для їх використання за кордоном.
Якщо вам потрібна допомога з апостилем документів, варто звернутися до юридичної фірми або адвокатського бюро, які мають досвід у роботі з цією процедурою. Юристи можуть надати консультації щодо необхідних документів, процедур та вимог для отримання апостилю, а також допомогти з поданням заявок та здійсненням всіх необхідних формальностей. Будьте впевнені, що вони врахують конкретні потреби вашого випадку і нададуть професійну підтримку на кожному етапі процесу.
