Дата публикации: 19.05.2024
Постоянно стремлюсь развиваться и приобретать новые знания, мой опыт и дополнительное образование это подтверждают.
Что нужно знать для апостилирования документов
Апостилирование документов в Украине является процессом, посредством которого официальные документы, изданные в Украине, приобретают юридическую силу в других странах, являющихся участниками Гаагской конвенции 1961 года. Эта процедура является альтернативой легализации документов через дипломатические и консульские учреждения.
Шаги для апостилирования документов в Украине
Определение необходимости апостилирования. Проверьте, является ли страна, в которую подается документ, участником Гаагской конвенции. Если нет, может потребоваться консульская легализация.
Подготовка документов:
1. Оригиналы документов: убедитесь, что документы оригинальны и не имеют повреждений.
2. Нотариально заверенные копии: в некоторых случаях апостиль может быть проставлен на нотариально заверенных копиях документов.
Представление документов в соответствующий орган:
1. Министерство образования и Украины: апостиль проставляется на образовательных документах (аттестаты, дипломы, приложения к дипломам).
2. Министерство юстиции Украины: апостиль проставляется на документах, выданных органами юстиции (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе, изменении имени и т.п.), а также на нотариально заверенных документах.
3. Министерство иностранных дел Украины: апостиль проставляется на всех других документах, не входящих в компетенцию Министерства образования и науки и Министерства юстиции.
4.Министерство внутренних дел предоставляет полномочия на проставление апостиля на выдаваемых им документах и его территориальными органами по предоставлению сервисных услуг, за исключением документов, касающихся сферы образования и науки.
5. Государственная миграционная служба получает полномочия на удостоверение апостиля выдаваемых ею документов, ее территориальными органами и территориальными подразделениями, относящимися к сфере миграции, такие как иммиграция, эмиграция, противодействие нелегальной миграции, гражданство, беженцы и другие определенные законодательством категории.
6. Государственная налоговая служба Украины получает полномочия на проставление апостиля на выдаваемых ею документах и ее территориальными органами.
Подача заявки:
1. Лично или через доверенное лицо: вы можете подать документы лично или через доверенное лицо. Также можно воспользоваться услугами специализированных компаний, занимающихся апостилированием документов.
2. Оплата государственной пошлины: перед подачей документов необходимо уплатить государственную пошлину. Размер пошлин может изменяться, поэтому лучше проверить актуальные ставки на официальных сайтах соответствующих министерств.
Дополнительные советы:
1. Подготовка перевода: в случае, если документ предназначен для использования в стране с другим языком, после апостилирования может потребоваться официальный перевод документа. Перевод также должен быть заверен нотариально.
2. Консультации со специалистами: рекомендуется обращаться к специалистам или юридическим консультантам для уточнения всех деталей процесса, особенно если документы будут использоваться в стране с особыми требованиями по документам.Процедура апостилирования в Украине достаточно четко регламентирована и, придерживаясь всех шагов, вы сможете успешно подготовить документы для их использования за рубежом.
Если вам нужна помощь с апостилем документов, следует обратиться в юридическую фирму или адвокатское бюро, имеющие опыт работы с этой процедурой. Юристы могут предоставить консультации по необходимым документам, процедурам и требованиям для получения апостиля, а также помочь с подачей заявок и осуществлением всех необходимых формальностей. Будьте уверены, что они учтут конкретные потребности вашего случая и окажут профессиональную поддержку на каждом этапе процесса.
