Дата публікації: 05.06.2024
юрист, 23-річний досвід роботи у сфері примусового виконання.
Договір аутстаффінгу визначає права, обов'язки та відповідальність кожної сторони в цьому партнерстві, як наслідок, це важливий юридичний документ, який забезпечує чіткість і стабільність у відносинах між компанією та замовником, а також компанією та підрядником.
Договірна ціна аутстафінгу
Сьогодні вартість аутстаффінгового контракту може сильно варіюватися залежно від різних факторів, таких як:
Обсяг послуг: на вартість може вплинути обсяг необхідних послуг. Чим більше часу або зусиль вкладено, тим дорожче або складніше це. Наприклад: якщо компанія-замовник бажає отримати додаткові спеціалізовані послуги, це може змінити вартість договору.
Тривалість контракту: Тривалість контракту також бере участь у визначенні ціни. Як правило, довгострокові угоди мають більш вигідні умови.
Складність завдання: якщо завдання спеціалізоване або вимагає досвіду, це може вплинути на ціну, оскільки ресурси з таким типом здатності дорожчі.
Регіональні особливості: Ціни можуть відрізнятися в залежності від регіону та стану ринку праці. Так, витрати на наймання працівників можуть відрізнятися в залежності від місця розташування підрядника: компанії, які надають послуги в різних сферах, мають різні витрати.
Швидкість реагування: це також відображається на ціні, якщо вам потрібен швидкий запуск або пріоритетні завдання.
Додаткові послуги: якщо компанія, яка передала проект аутсорсингу, додає додаткові послуги, такі як управління проектом або консультації, це також може вплинути на ціну.
Тому для компанії-клієнта важливо спочатку обговорити всі важливі аспекти та деталі з компанією-підрядником, щоб уникнути плутанини та встановити чіткі умови.
Яких стандартів має дотримуватися підрядна компанія, щоб надавати аутсорсингові послуги та згодом укласти договір з аутсорсером?
Компанія, яка наймає професіоналів аутстафінгу, повинна мати конкретні рекомендації, які забезпечують якість та ефективність їхньої роботи, а також позитивний досвід роботи з клієнтами, а саме:
Досвід і знання: компанія повинна мати достатній досвід і знання в своїй галузі. Це сприятиме наданню якісних послуг та досягненню задоволеності клієнтів.
Адаптивність і гнучкість: компанія повинна бути в змозі адаптуватися до вимог клієнтів і змін до вимог проекту.
Ресурси: компанія повинна мати необхідні ресурси, такі як професіонали з відповідними навичками та технічним обладнанням, для виконання різноманітних проектів.
Якість обслуговування: важливо, щоб компанія надавала своїм клієнтам найвищий рівень обслуговування, дотримуючись визначених термінів і стандартів якості.
Комунікація: Ефективна комунікація з клієнтами є ключовою для успішної співпраці. Корпорація повинна мати можливість ефективно спілкуватися з клієнтами, розуміти їхні потреби та реагувати на їхні запити.
Юридична санкція: компанія повинна мати всі необхідні ліцензії, дозволи та страхування для надання аутсорсингових послуг відповідно до вимог законодавства.
Крім того, щоб уникнути ризику компанії, договір аутстафінгу повинен відповідати таким вимогам:
- Підрядник повинен мати офіційно визнані КВЕДи, а це:
78.10 діяльність агентств з працевлаштування;
78.20 діяльність агентств з тимчасового працевлаштування;
78.30 Інші види діяльності, пов’язані із забезпеченням трудовими ресурсами.
- Підрядна компанія має бути вказана як суб’єкт господарювання, який надає консультації з працевлаштування, та інший, який наймає працівників для виконання їх роботи в Україні для інших роботодавців.
- Підрядник повинен мати документи, які підтверджують, що вони та працівники, з якими вони уклали контракт, створили відносини, які передбачають підтвердження працевлаштування (наприклад: відтворення наказу про наймання; відтворення трудового договору).
Після того, як компанія-підрядник задовольнить ці вимоги, остаточне укладення контракту вимагає створення формальних правил щодо обсягу робіт, ціни, термінів та інших аспектів співпраці. Дуже важливо, щоб угода була вигідною для обох сторін і враховувала їхні бажання та потреби.
І навпаки, під час судової практики щодо виконання договору аутсорсингу на підприємстві ми радимо замовнику, якщо він є частиною договору, створити між сторонами такі документи:
- завдання (кінець), яке буде виконувати компанія - замовник.
- прохання працівника ознайомитися з умовами праці та контрактом;
- мовчазна згода працівників змінити своє робоче місце і почати виконувати замовлення корпорації - замовника;
«Додаток» до договору, що описує співробітників, яким буде дозволено виконувати обов'язки корпорації - замовника.
Порядок формування ціни послуг аутсорсингу;
- дії послуг, що надаються;
- акт прийому-передачі документів.
Як наслідок, під час проведення позапланової перевірки Держпраці щодо дотримання законодавства про працю компанія-замовник та компанія-підрядник повинні мати зазначений перелік документів, що підтверджують правдивість залучених працівників (документи про їх працевлаштування).
Юридичний сервіс «Консультант» надасть фахові юридичні послуги для бізнесу. Адвокати та юристи здійснять кваліфікований юридичний супровід бізнеса, а також нададуть допомогу при підготовка договору або підготовка контракту для внесення додаткових вкладів у статутний капітал учасниками ТОВ, перевірка контрагента, тощо.
